1. VUOKRA
Kirkkotien vuokrahinta on lexiläisille 95 euroa, Senilexin jäsenille 400 euroa, Turun yliopiston ylioppilaskunnan (TYY) alaisille järjestöille 320 euroa ja muille 490 euroa. Varauksen yhteydessä peritään 60 euron suuruinen varausmaksu. Lexiläisille ja Senilexin jäsenille varausmaksun suuruus on 20 euroa. Varausmaksu vähennetään varauksen jälkeen perittävästä vuokrahinnasta. Huomioikaa, että lexiläinen tarkoittaa tässä yhteydessä Oikeustieteen Ylioppilaiden Yhdistys Lex ry:n jäsenrekisterissä kirjoilla olevaa, ei esimerkiksi jo valmistunutta entistä lexiläistä tai Senilex ry:n jäseniä. Vuokra maksetaan Lexin osoittamalle pankkitilille Lexin määräämänä ajankohtana.
2. AVAIMET
Vuokralainen kuittaa avaimet vuokrasopimuksen allekirjoittaneelta Lexin edustajalta tai tämän nimeämältä yhteyshenkilöltä. Vuokra-ajan päätyttyä vuokralainen palauttaa avaimet Lexin edustajalle tai nimetylle yhteyshenkilölle.
3. MUUT EHDOT
A) SIIVOUS:
Vuokralainen huolehtii tilojen huolellisesta siivouksesta sekä siivousvälineiden puhdistuksesta käytön jälkeen. Vuokralainen sitoutuu noudattamaan ”Siivousohjeen” siivousta koskevia ohjeita ja takaa, että kaikkia työvaiheita noudatetaan. Lisäksi vuokralainen huolehtii, että huoneiston ulkoalueet siivotaan, ja ettei tilaan jää sinne kuulumattomia esineitä. Mikäli siivous tai sen osa laiminlyödään, on Lex ry:llä oikeus tilata siivous ulkopuoliselta taholta tai käyttää omaa siivouspalveluaan vuokralaisen laskuun.
Vuokralaisella on mahdollisuus ostaa siivouspalvelu Lex ry:ltä. Suppeaan siivouspalveluun ei sisälly irtonaisten roskien keräämistä tai viemistä, tiskien tiskaamista eikä tanssilattian täysimittaista puhdistusta. Suppea siivouspalvelu maksaa 150 €. Laaja siivouspalvelu sisältää kerhohuoneiston siivouksen kokonaisuudessaan. Laaja siivouspalvelu maksaa 300 €.
B) TILAN KUNTO:
Tila vuokrataan siinä kunnossa, jossa se on sopimuksentekohetkellä. Vuokralainen huolehtii siitä, että em. vuokra-aikana rikkoutunut omaisuus korvataan vuokranantajalle välittömästi täysimääräisenä. Vuokralainen on velvollinen tarkastamaan tilat välittömästi tilavuokran alkaessa ja ilmoittamaan Lex ry:n edustajalle mahdollisista rikkoutuneista tai viallisista kalusteista, laitteista ja muista vioista. Vuokralainen vastaa kaikista vuokrattavassa tilassa vuokra-aikana tapahtuneista vahingoista. Mikäli vuokra-ajan päätyttyä todettuja vikoja, puutteita tai rikkoutuneita kohteita ei ole ilmoitettu edellä yksilöidyllä tavalla, katsotaan niiden syntyneen vuokra-aikana.
C) JÄRJESTYS:
Vuokralainen vastaa siitä, ettei tilassa järjestettävä toiminta häiritse lähiympäristöä. Erityisesti on huolehdittava, ettei etu- tai takapihalla oleskele ihmisiä ja että molempia ulko-ovia vartioidaan kutsumattomien vieraiden varalta. Lex ry voi määrätä jäsenensä valvomaan tilaisuutta sen keston ajan. Valvovalla jäsenellä on oikeus puuttua mahdollisiin järjestyshäiriöihin lopettamalla tilaisuus. Vuokralainen vastaa siitä, että tapahtumassa noudatetaan Suomen lakia sekä yleisesti hyviä tapoja. Mikäli Suomen lakia rikotaan, on vuokralainen siitä yksin vastuussa. Lex ry sanoutuu täysin irti vastuusta tällaisissa rikkomustilanteissa.
D) VASTUUHENKILÖT:
Vuokralainen nimeää tapahtumalle vastuuhenkilön, joka huolehtii sopimuksen ehtojen noudattamisesta vuokra-aikana. Vuokralaisen on myös osoitettava vastuuhenkilölle tapahtuman koko huomioon ottaen riittävä määrä apulaisia.
E) MUUTA:
Vuokralaisella ei ole oikeutta vuokrata tai luovuttaa tiloja edelleen kolmannelle osapuolelle. Vuokralainen on velvollinen ilmoittamaan yleisötilaisuudesta poliisille. Vuokralainen sitoutuu huolehtimaan, ettei tiloihin tule enempää henkilöitä, kuin sopimuksessa on mainittu.
Vuokralainen vastaa vuokrauksen aikana aiheutuvista vahingoista ja vuokraajalle aiheutuvista lisäkustannuksista, esimerkiksi aiheettoman palohälytyksen aiheuttamista kuluista.
Mikäli vuokralainen poikkeaa vuokraukselle sovitusta aikataulusta, on yhdistys oikeutettu perimään 200euron suuruisen lisämaksun, jos myöhästymisestä ei ole sovittu etukäteen.
4. SOPIMUSSAKKO
Mikäli vuokralainen rikkoo tämän sopimuksen ehtoja, se on velvollinen korvaamaan rikkomuksensa sopimussakolla Lex ry:lle tämän sopimuskohdan mukaisesti. Sopimussakko ei poissulje muiden oikeussuojakeinojen käyttämistä, kuten oikeutta vahingonkorvaukseen. Sopimussakko tulee maksettavaksi vuokranmaksun yhteydessä.
Vuokralainen on velvollinen maksamaan sopimussakkoa seuraavalla tavalla:
Kohdan “Siivous” rikkominen: 150 euroa tai 300 euroa
Kohdan “Tilan kunto” rikkominen: 200 euroa korvauskustannusten lisäksi
Kohdan “Järjestys” rikkominen: 200 euroa
5. PERUUTUSEHDOT
Tilavuokran voi peruuttaa maksutta viimeistään 4 viikkoa ennen vuokra-ajan alkamista. Mikäli peruutus tapahtuu 1-4 viikkoa ennen vuokra-ajan alkamista, varausmaksua ei palauteta. Jos tilavuokra peruutetaan alle seitsemän vuorokautta ennen vuokra-ajan alkamista, peritään vuokrasumma kokonaisuudessaan. Peruutuksesta on ilmoitettava kirjallisesti Lex ry:n hallitukselle. Sähköposti katsotaan tämän kohdan mukaiseksi kirjalliseksi ilmoitukseksi. Vuokrasopimuksen katsotaan syntyneen, kun Lex ry:n hallitus hyväksyy vuokralaisen tekemän varauspyynnön ja lähettää tälle vahvistuksen.
Lex ry pidättää oikeuden tilavuokriin, varauksiin ja sopimusehtoihin liittyviin muutoksiin.
