Tämän rekisteriseloste kertoo kuinka Oikeustieteen ylioppilaiden yhdistys Lex ry käsittelee, säilyttää ja luovuttaa kiinteistössämme olevan tallentavan kameravalvonnan keräämiä henkilötietoja. Kameravalvonnan tavoite on rikosten, ilkivallan ennalta estäminen ja jäsenistömme turvallisuuden parantaminen.
Rekisterinpitäjä
Oikeustieteen Ylioppilaiden Yhdistys Lex Ry – 0558692-8
Rehtorinpellonkatu 4 B 101 20500 Turku
Rekisteriasioista vastaava henkilö
Lex Ry:n puheenjohtaja.
Sähköposti: puheenjohtaja@lex.fi
Rekisterin nimi
Kirkkotien kameravalvonta.
Oikeudet rekisteriin
Hallituksen puheenjohtaja sekä klubimestari
Rekisterin käyttötarkoitus ja käsittelyn perusteet
Ensisijainen kameravalvonnan tavoite on rikosten ja ilkivallan ennalta estäminen. Tavoitteena on myös järjestön jäsenistön turvallisuuden parantaminen sekä yhdistyksen hallussa olevan omaisuuden suojaaminen. Rekisteritietoja käytetään rikos- ja vahinkotapahtumien selvittelyyn, sekä tarvittaessa tiloissa liikkuneiden henkilöiden tunnistamiseen, mahdollisten oikeusvaateiden laatimiseen, esittämiseen, puolustamiseen sekä täytäntöönpanoon. Tallennettua materiaalia ei käsitellä ilman painavaa syytä. Kameravalvontatietojen käsittely perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan alakohtaan f (oikeutettu etu) ja tietojen käsittely Tietosuojalakiin (1050/2018).
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallentuvat tiedot ovat kuva, päivämäärä sekä kellonaika.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteri muodostuu yhdistyksen tarpeellisiksi katsomiin paikkoihin asennettujen kameroiden välittämästä digitaalisesta tallenteesta. Kohteessa kameravalvonnasta on ilmoitettu asiasta kertovilla tarroilla ja kylteillä.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa Kameravalvontaan tallennetut itseään koskevat tallenteet. Rekisteröidyllä on myös tietyissä tilanteissa oikeus poistaa häntä koskevat henkilötiedot rekisteristä.
Mikäli rekisteröidyllä on kysyttävää kameravalvonnan tallenteiden käsittelystä tai tästä tietosuojaselosteesta, rekisteröity voi ottaa yhteyttä selosteen alussa listattuihin rekisterinpitäjän yhteyshenkilöihin.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Kameravalvonnan rekisterin tietoja ei luovuteta säännöllisesti minnekään. Kameravalvontatietoja voidaan luovuttaa viranomaisille kuten poliisiviranomaisille rikosten ja vahinkotapahtumien selvittämiseksi sekä oikeusvaateiden laatimiseksi, esittämiseksi, sekä täytäntöönpanemiseksi sekä muuten lainsäädännön niin velvoittaessa. Tietoja voidaan lisäksi luovuttaa rekisterinpitäjän ulkopuolelle, jos luovuttamiselle on olemassa muu lainmukainen peruste, kuten esimerkiksi jos se on välttämätöntä oikeusvaateilta puolustautumista varten tai vahinkotapauksessa vakuutuskäsittelyn mahdollistamiseksi. Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet ja tietojen säilytys
Tallenteisiin pääsy on suojattu salasanoilla ja pääsy rajoitettu vain tietyille henkilöille. Rekisterin tietoja säilytetään kaksi viikkoa.
Muut ehdot
Lex Ry pyrkii aina ratkaisemaan mahdollisen erimielisyyden suoraan rekisteröidyn kanssa.
Lex Ry:llä on oikeus muuttaa tätä selostetta.
Nykyinen seloste on päivitetty 12.1.2026.