Yhdistyksen 1. sääntömääräinen kokous

Arvon lexiläiset!

Lex ry:n ensimmäinen sääntömääräinen kokous vuonna 2023 järjestetään keskiviikkona 15.3. klo 17.00 Calonian luentosalissa 1.

Sääntömääräinen kokous on yhdistyksen korkein päättävä elin, jossa jäsenistö käyttää päätösvaltaansa. Yhdistyksen sääntöjen mukaisesti ensimmäisessä sääntömääräisessä kokouksessa käydään läpi muun muassa vuoden 2022 toimintakertomus ja myönnetään vastuuvapaus vuoden 2022 hallitukselle. Lisäksi kokouksessa käsitellään vuoden 2023 jäsen- ja opintokyselyn tulokset, muutokset yhdistyksen toimikuntaohjeesääntöön sekä esitellään uusi ohjesääntö.

Muistathan varata mukaasi Lexin jäsentarran tai jäsenmaksukuitin, sillä kokoukseen voivat osallistua ainoastaan Lex ry:n jäsenet. Esityslista kokoukseen löytyy alta. Kysymyksiin kokoukseen liittyen vastaa puheenjohtaja Kaapo Havuluoto (puheenjohtaja@lex.fi).

Esityslista

OIKEUSTIETEEN YLIOPPILAIDEN YHDISTYS LEX RY:N VUODEN 2023

I SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN KOKOUS

Aika: 15.3.2023 klo 17.00

Paikka: Calonia, Cal 1

1 § KOKOUKSEN AVAUS

2 § KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN

– Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Yhdistyksen sääntöjen mukaan yhdistyksen kokouksen puheenjohtajana toimii yhdistyksen kunniapuheenjohtaja ja kokouksen sihteerinä yhdistyksen hallituksen pääsihteeri.

3 § KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS

4 § ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN

5 § ILMOITUSASIAT

6 § VUODEN 2022 TOIMINTAKERTOMUS

– Käsitellään ja vahvistetaan Lex ry:n toimintakertomus vuodesta 2022.

7 § VUODEN 2022 TILINPÄÄTÖS

– Vahvistetaan vuoden 2022 tilinpäätös ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä vuoden 2022 hallitukselle ja muille tilivelvollisille.

8 § VUODEN 2023 JÄSEN- JA OPINTOKYSELYN TULOKSET

– Käsitellään jäsen- ja opintokyselyn tulokset.

9 § TOIMIKUNTAOHJESÄÄNNÖN MUUTTAMINEN

– Päivitetään toimikuntaohjesääntö vastaamaan nykyistä organisaatiomallia. Lyhyesti muutokset:

Muodostetaan ohjesääntö suurelle toimikunnalle, siirretään jaostot oikeiden toimikuntien alle, lisätään uudet jaostot oikeiden toimikuntien alle sekä kohdistetaan organisaatiota täydentäneet toimijat oikeiden toimikuntien alle.

10 § UUDEN OHJESÄÄNNÖN ESITTELEMINEN

– Esitellään ohjesääntö häirintätilanteiden käsittelyä varten, joka sisältää ohjeita ja toimenpiteitä sekä jäsenille että Lex ry:n toimijoille.

11 § MUUT MAHDOLLISET ASIAT

12 § KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN