Saapuneet palautteet

Nyt se tiedottaminen kuntoon!

On se kumma, että lexinfoon lähetetyt viestit antavat tasaisin väliajoin aihetta pieneen ketutukseen:



 - Tapahtumailmoituksesta puuttuu tapahtuman hinta, ajankohta tai montako paikkaa tapahtumaan on (kuinka hankalaa on tarkistaa olennaiset asiat etukäteen?)


 - Lexinfoon lähteneen viestin liite on väärä, ei toimi tai se unohtui (voisiko liitteet testata ennen välittämistä?)


 - Seuraavan päivän toimikuntakokouskutsu lähetetään edellisenä iltana (mölkky-, vuosijuhla- ja sillistoimikuntaviestit voi kai pistää  
lexinfonkin kautta kun porukkaa tarvitaan paljon, mutta perusnakit voinee kai  
jakaa toimikuntalistojen kautta - ja mielellään ajoissa!)


- Otsikko ei vastaa viestin sisältöä (viestissä ilmoitetaan esim. myös jonkun toisen tapahtuman tietoja)


 - Yhtä tapahtumaa koskien tulee useita viestejä (ensin lipunmyynti, sitten montako paikkaa on vielä jäljellä, ja lopuksi kaikille tiedoksi, että nyt se on täynnä)


 - Yhteistyökumppanien iltatilaisuuksista lähetetään "aiheettomia" viestejä (ihmesäätöä tämäkin...)


 - Kynttiläepisodin osalta ensin lietsotaan paniikkia lexinfossa ja sitten otetaan seuraavana päivänä kaikki takaisin (salaperäiset viestit kahvilan  
sulkemisesta ja lipunmyynnin siirrosta eivät todellakaan rauhoittaneen  
kenenkään mieltä siinä tilanteessa)



 Virheitä sattuu kaikille ja hallitus ei ole ainoa, joka lexinfoa käyttää, mutta tätä kun on nyt jatkunut oikeastaan koko kevään ajan, niin ehkä  
olisi aika pitää pieni tiedottamiskokous: tarviiko kaikkea välttämättä  
tiedottaa lexinfossa, ja jos tarvii, niin miten tiedottaminen tapahtuu..

Kiitos!


 T. Ärsyyntynyt

Hyvä Ärsyyntynyt,

Kävin palautteesi takia läpi jokaisen Lexinfoon lähetetyn viestin, eivätkä mainitsemasi virheet mielestäni olleet viesteissä pääsääntönä. Kuten itsekin mainitsit, virheitä sattuu kaikille. Liitteet on kyllä tarkistettu, mutta muutama on silti ollut toimimaton. Puutteellisia tapahtumatietoja on ollut muutama, eikä esim. vapaiden paikkojen määrää aina ole täydellä varmuudella tiedossa. Toimikuntakokouskutsut on välttämätöntä lähettää lexinfon kautta, sillä toimikuntalistat eivät tavoita kaikkia, jotka saattaisivat olla kiinnostuineita tekemään toimikunnalle nakkeja. Myöhään lähtettytjä kokouskutsuja on ollut kaksi, molemmat tiedotustoimikunnan, siitä pahoitteluni. Tapahtumista on välttämätöntä lähettää uusi sähköpostiviesti, jos lipunmyynnissä eivät kaikki paikat ole vielä menneet. Aiheettomia viestejäkin on tullut yksi.

Haluaisin muistuttaa, että tänä vuonna käyttöön otettu Sunnuntaimaili on vähentänyt Lexinfon kuormitusta. Lexinfo on Lex ry:n tärkein tiedotuskanava ja on luonnollista, että sitä käytetään paljon, sillä Lex ry:n kokoisessa ainejärjestössä sattuu ja tapahtuu jatkuvasti. Useiden viestien joukkoon livahtaa myös näitä mainitsemiasi virheitä. Jäsenistölle eteenpäin lähetettävää sähköpostia saapuu hallituksen jäsenille jatkuvasti, mutta karsimme sitä parhaaksi katsomallamme tavalla.

Mitä tulee kynttiläepisodiin, Lex siirsi maanantaista tapahtumien lipunmyyntiä ja Calonian kahvio oli päivän kiinni, jotta tilanteesta ehdittäisiin saada lisätietoa poliisilta. Odotimme myös tiedekunnan tiedottavan asiasta opiskelijoille. Osin puutteellisesta tiedotuksesta johtuen paniikki kuitenkin levisi Facebookin kautta jäsenistön keskuuteen. Tarkoitus ei missään nimessä ole ollut lietsoa paniikkia, eikä mitään ole ”otettu takaisin”. Varovaisuus on kuitenkin aina paikallaan, joten olkaamme kiitollisia, että kyseessä oli väärä hälytys.

Kaikesta löytyy aina kehitettävää, mutta mielestäni tiedotuksemme toimii melko hyvin. Jos mielestäsi kuitenkin Lexinfoon tulee edelleen tarpeetonta tietoa tai tarpeettomalla tavalla, niin otamme mielellämme vastaan konkreettisia parannusehdotuksia. Yritämme myös välttää virheitä.

Kaikella kunnioituksella,

Saara

Koska loppuu etusivun uusi vuosi? Seuraavaan on kuitenkin vielä 8 kuukautta aikaa.

T:Uusi vuosi, vanha jarru

Aikanaan.. Asia on hoidossa, mutta nettisivujen kanssa on ongelmia.

Kuvagalleriaa ei ole näköjään päivitetty koko huhtikuun aikana lainkaan. Missä mahtaa olla vika ja miksi tämä sama ongelma jatkuu aina vain vuodesta toiseen?

Hei ja kiitos palautteestasi!

Nettisivuille, joiden vikojen kanssa on painittu koko vuosi, on tällä hetkellä mahdotonta ladata kuvia. Kuvagallerioita ei yksinkertaisesti pysty luomaan. Asiasta käydään kiivasta keskustelua nettisivuista vastaavan yrityksen kanssa ja hallitus on toiveikas että tilanne saataisiin korjattua mahdollisimman pian. Kuvien puuttuminen netistä ei siis johdu Lexin hallituksen tai päätoimittajan toiminnasta vaan nettisivujen ongelmista.

Hallitus pahoittelee kuvien puuttumista. Toivottavasti asiaan saadaan ratkaisu mahdollisimman pian. Jäsenistö on edelleen tervetullut katselemaan kuvia Lexin toimistolle.

Kevätterveisin,

Paula

Hei hallitus!

Missä mahtaa olla kuvat KV-viikoilta ja sillikseltä? Ennen kuvat on saatu nettiin yleensä 1-2 päivän kuluessa tapahtumista, mutta nyt ei kyllä enää pitkään aikaan ole hommat toimineet ollenkaan. Kuvat tuskin enään
ketään edes kiinnostavat, jos ovat useita viikkoja vanhoja. Ei pitäisi olla ylivoimanen juttu?

Lisäksi olen kuullut, että Lexin kamera on rikottu jälleen kerran. Ennen sama kamera saattoi olla käytössä 2-3 vuotta, mutta nyt niitä hankitaan kuulemma muutaman kuukauden välein? Missä vika vai onko kamerat nykyään heikkolaatuisia?

T: nn-kurssilainen 

Hei nn-kurssilainen!

Pahoitteluni siitä, että tuntumasi mukaan hommat eivät ole toimineet viime aikoina ollenkaan. Laskin keskimääräisen ajan, joka tapahtuman jälkeen on keväällä täytynyt odottaa kuvia nettiin, ja se oli reilut kaksi ja puoli päivää. Myönnän, että tämä menee vain juuri ja juuri vuoden alussa asettamaani tavoitteeseen korkeintaan parin päivän viiveestä, mutta keskiarvoa rumentaa esimerkiksi kaverisitsien odotus (7 päivää) jolloin olin ulkomailla, sekä KHO-excun kuvien odottaminen (5 päivää), joka johtui siitä että tapahtuman kuvaamiseen käytettyä lainakameraa ei tuotu toimistolle ajoissa. Kuvien lataamista nettiin on tänä keväänä haitannut erityisesti tammikuussa jumissa olleet toimiston koneet sekä nyt rikkoontunut (siis ei rikottu) kamera, joka on pakottanut lainakameroiden käyttämiseen ja kuvien pyytämiseen jäsenistöltä. Haluaisin vielä huomauttaa, että kertaakaan nettiin tulleet kuvat eivät ole olleet "useita viikkoja vanhoja".

En voi ottaa vastuuta edeltäjäni vahingoista, mutta omalta osaltani pahoittelen kameran rikkoontumista. Lexin kameralla otetaan vuoden aikana kuvia noin 70 tapahtumasta, joten se on kovassa käytössä jatkuvasti. Uusi kamera on nyt tilattu ja saadaan toivottavasti käyttöön mahdollisimman pian.

Tämän palautteen yhteydessä voisin vielä kommentoida vuosijuhlakuvista, jotka ovat nyt nähtävissä Lexin toimiston koneilla, mutta eivät vielä netissä. Uusien nettisivujen kuvagalleriaa varten jokainen kuva täytyy pienentää ja ladata galleriaan erikseen, joten tapahtumakuvien nettiin saaminen ei käy ihan käden käänteessä. Vuosijuhlakuvista halutaan nettiin perinteinen jättigalleria, jota nyt yritetään toteuttaa nettisivuista vastaavan yrityksen kautta.Hallitus laittaa lexinfoon viestiä kun vuosijuhlakuvat saadaan nettiin.

Toivottavasti vastaus helpotti elämääsi. Muistathan, että kuvia voi aina tulla katselemaan myös Lexin toimistolle, jonne kaikki jäsenet ovat tervetulleita!

Aurinkoista kesänodotusta toivottaen

Paula

Kiitokset Saaralle loistavasta Cal§arista!

Uusin Cal§ari oli erittäin viihdyttävää luettavaa. Hienoa työtä!

Jeejee, kiitos positiivisesta palautteesta! Cal§aria en toki tehnyt yksin, joten kiitokset kuuluu myös loistavalle tiedotustoimikunnalle!

Kingström

Tapahtumien osallistujamääristä

Tapahtumien lipunmyynneistä ilmoitellessa ja tapahtumakalenterissa voisi  myös ilmoittaa montako lippua/paikkaa tms. kyseiseen tapahtumaan on. Aiemmin  tällainen käytäntö on mielestäni ollut, mutta nyt esim. Curlingiin  jonotellessa oli epäselvää kuinka monelle joukkueelle on paikka. Allekirjoittanutta kiinnostaa tällä hetkellä erityisesti speksilippujen määrä.

Tapahtumien maksimiosallistujamääristä pyritään vastaisuudessa tiedottamaan paremmin, mutta ajoittain se on erittäin hankalaa, sillä tarkkaa määrää ei ole aina tiedossa. Esim. Curlingin osalta tämä johtui siitä, etteivät kutsuvierasjoukkueet olleet varmistaneet osallistumistaan, jolloin ei ollut tiedossa, montako joukkuetta tapahtumaan pystyttiin Lexistä ottamaan. Totta on kyllä, että viimeistään lipunmyyntiaamuna pitäisi olla tiedossa maksimimäärä, jottei kukaan jonottaisi "turhaan", mutta joskus se on yksinkertaisesti mahdotonta.

Saara

Vuosijuhlat: Ohjeita juhlijoille sivun aineellinen virhe

Hei!

Vuosijuhlan Ohjeita juhlijoille -sivuilla mainitaan virheellisesti, että  "(N)aiset valitsevat asukseen miehen pukineista riippuen joko pitkän ilta-  (frakin kanssa) tai juhlapuvun (tumman puvun kanssa)". Asiahan on tietysti  toisinpäin, eli kun miehellä on frakki, naisella on juhlapuku, ja miehen  käyttäessä tummaa pukua käyttää nainen iltapukua.

Kiitoksia tarkkaavaisuudesta, asia on korjattu sivuille.

Saara

 

Tapahtumien mainostaminen Tylkkärissä

Onko Lex lopettanut tapahtumien mainostamisen Tylkkärissä? En ole ainakaan tämän vuoden lehdissä huomannut mitään ilmoittelua. Mielestäni olisi kuitenkin syytä jatkaa Tylkkärissä ilmoittelua, sillä se voi olla tärkeä mainontakanava suhteessa muihin ainejärjestöihin ja mahdollisiin poikkitieteellisiin osanottajiin.

Terv. Jäärä

Hei! Kiitos asiallisesta palautteesta. Tarkoituksena ei suinkaan ole ollut lopettaa tapahtumien mainostamista Tylkkärissä. Se on kahden ensimmäisen numeron osalta inhimillisesti unohtunut vaikka edeltäjäni minut siihe asiallisesti ohjeistikin, mutta seuraavasta Tylkkäristä voitte taas löytää Lexin tapahtumat. Pahoittelen tapahtunutta sekä kiitän tarkkaavaisia jääriä.

Terveisin,

Saara

Heipähei! Itselleni on hieman epäselvää, mitä pukukoodilla siisti tapahtuman yhteydessä tarkoitetaan. Onko ajatuksena pikkumusta?

Terv. epätietoinen

Hei! Siistillä tarkoitetaan lähinnä kauluspaitaa, neuletta, hametta tms. "casual"-tyylistä pukeutumista. Epävirallisempaa kuin puku, mutta virallisempaa kuin haalarit ja bändipaidat. Kätesi ovat siis melko vapaat. Lexin sivuilta löytyy, tosin ehkä hieman hämäävästi Fuksisivujen alta, opas pukukoodeihin: http://www.lex.fi/node/44. Pikkumustan voi toki laittaa päälle, mutta ihan normaalit "bilevaatteet" olivat lähinnä ajatuksissa. Ongelmana kaverisitsien kohdalla on, ettei tapahtumaan voi valita pukukoodiksi bilevaatteita :D.

Terveisin,

tiedonvaltiatar

S. Ingström

Sunnuntaimaili

Sähköposteja selattuani on pakko sanoa että sunnuntaimaili on aivan loistava idea, kiitos siitä uudelle hallitukselle! Samasta viestistä saa poimittua hyvin itseä kiinnostavat asiat ja samalla tulee silmäiltyä muutkin jutut niin että pysyy vähän perillä siitä mitä yhdistyksessä tapahtuu. Mailiin voi varmaan poimia myös laajemmin asioita joiden julkaisukynnys yksinään lexinfo-listalla on kyseenalaista.

Jee! Teki mieli antaa hyvää palautetta tätä kautta, onnea kaiken muun tuuban lueskeluun mitä tämä palsta suoltaa ;)

Terv. Jokke

Kiitoksia positiivesta palautteesta!

Kuvia fuksiristeilystä kaivataan nettiin...

Moi! Lexin toimiston koneet ovat olleet epäkunnossa jo pitkään ja nyt vuoden alussa jumittaneet melko totaalisesti. Nyt koneita on kuitenkin korjattu ja yksi uusikin kone on hankittu, joten ongelma helpottuu pian. Kuvien myöhäistä julkaisemista pahoittelen omalta osaltani, juuri toimiston koneiden kunto teki julkaisemisesta melko mahdotonta.

Nyt kaikista alkukevään tapahtumista on kuvia löydettävissä netistä ja tulevaisuudessakin kuvat on tavoitteena saada nettiin mahdollisimman pian eli viimeistään parin päivän sisällä tapahtumasta. Muistathan myös, että toimiston koneilta löytyy aina paljon enemmän kuvia kuin mitä nettisivuille on mahdollista laittaa.

Loistavaa kevään jatkoa!

Toivottaa

päätoimittaja Paula

Nettisivuilta ei löydy oikein muuta tietoa vuosijuhlista ja silliksestä kuin päivämäärä. Koska uutta tietoa tulee?

Uutta tietoa päivitetään nettisivuille sitä mukaan, kun sitä saadaan itse tapahtumista vastaavilta. Tarkempia kyselyitä voi esittää vuosijuhlamarsalkoille: kahuss@utu.fi, juhhel@utu.fi.

Yst. terveisin

Saara

Voisiko pääsihteeri nähdä hiukan vaivaa toimiston viihtyvyyden lisäämiseksi? Toimiston kunto on nykyisin ihan järkyttävä, roskisten viemisestä alkaen...

Heippa! :)

Kiitos palautteestasi, ikävää, että toimiston kunto harmittaa sinua. Olet oikeassa, että toimisto on melko suttuinen, mutta teen kyllä parhaani sen siistinä pitämiseksi. Toimistoa on tosin mahdoton pitää aina täysin siistinä, koska ihmisiä käy siellä jatkuvasti ja toiseksi tila on liian pieni tarkoitukseensa, kuten myös varastotilat, minkä vuoksi tavaraa ajelehtii myös itse toimiston puolella. Siivoan kyllä aina toimistolla, kun vain olen paikalla, ja lupaan vastedes kiinnittää erityistä huomiota asiaan ja toivon, että jatkossa toimiston kunto ei olisi ihan yhtä järkyttävä. Pahoittelut!

Ystävällisin toimistoterkuin,

pääkkö Susse

Olen yhdessä muiden lexiläisten kanssa hyvin pettynyt hallituslaisten osallistumiseen työnhakukurssille. Kyseessä oli vuoden ensimmäinen tapahtuma ja paikalla oli vain muutama hallituslainen. Erityistä huomiota herätti puheenjohtajan puuttuminen paikalta. Hallituksessa oleminen on yhdeltä osaltaan esimerkin näyttämistä muille ja lex-hengen vaalimista. Mikäli hallituslaiset eivät käy tapahtumissa, niin niissä käymistä on vaikea perustella myöskään muille. Kyseessä on hallitusvastuu, jonka merkitys korostuu alkoholittomissa tapahtumissa. Hallituksessa olemisen, erityisesti puheenjohtajuuden, tulisi mennä kaiken muun edelle. Tällä hetkellä näin ei ilmeisesti kaikkien osalta ole. Kiitokset mukana olleille hallituslaisille ja noottia puheenjohtajalle ja muille paikalta puuttuneille. Ei näin!

Lisäksi pyytäisin nimettömien palautteiden saamista näkyville palautepalstalle ja näiden palautteiden kommentointimahdollisuutta (asiattomien palautteiden karsimisen jälkeen). 

Hei,

ja kiitos asiallisesta palautteesta. On totta, että tapahtumissa käyminen ja esimerkin näyttäminen on tärkeä osa hallitustoimintaa. Hallitusvastuuseen kuitenkin kuuluu myös paljon muuta. Omalta osaltani en voi kuin pahoitella puuttumistani paikalta, vietin päivän yhdistyksen muita asioita hoitaen. Tästä on kuitenkin hyvä parantaa. Seuraavaa tapahtumaa siis odotellen...

Valitettavasti emme pysty itse lisäämään sivuille palautteiden kommentointimahdollisuutta, mutta asialliset palautteet toki laitetaan näkyville vanhaan tapaan.

Ystävällisin terveisin,

Hallituksen puheenjohtaja

Katrin Puolakainen

Moro! Tapahtumakalenterista löytyi tänään 1 juvis keväälle 2010 ja  tämäkin on joku drinkki-juvis. Onko muita juviksia suunnitteilla keväälle  ja ovatko nämä muut vuoden juvikset sitten sellaisia, jotka mahdollisesti käsittelisivät Juustoja, Viinejä tai Sikareita? Drinkki-illat yms. ovat ihan kivoja, mutta ei niitä silti pitäisi järjestää kerhon alkuperäisten aihepiirien kustannuksella. Jos  maa- tai rypälekohtaiset juvikset tuntuvat tylsiltä, niin joskus voisi esim. pitää jälkiruoka- tai  portviini-juviksen tai koittaa järjestää sikari-excua Pikku Havannaan (http://www.pikkuhavanna.fi/). Kiitos.

Terv. Juustojen, viinien ja sikarien ystävä 

Hyvä Juustojen, viinien ja sikarien ystävä,

kiitos palautteestasi. Vuonna 2010 tullaan järjestämään vähintään neljä juvista, joista kaksi on keväällä ja kaksi syksyllä. Maaliskuussa järjestetään viime vuoden suuren suosion ja allekirjoittaneelle tulleiden useiden kyselyjen vuoksi mainitsemasi drinkki-juvis. Toinen juvis sisältyy Tampere-excuun, kun menemme tutustumaan Rönnvikin viinitilaan ja nauttimaan tilan omien viinien tarjonnasta. Syksyllä järjestetään vähintään yksi perinteikäs viinijuvis. Mainitsemasi ehdotukset otan suunnittelussani toki huomioon ja ainakin juustoja maistellaan viinijuviksen ohessa syksyllä. Juvisten ajankohdat ovat suunniteltu niin, että syksylle jäävät juvikset "opettaisivat" uusia opiskelijoita perinteisemmän juviskulttuurin saloihin ja kevään juvikset tuovat vaihtelua vanhemmille juvisten ystäville.

Ystävällisin terveisin,

Kulttuuritoimikunnan puheenjohtaja

Hanna Tuohilampi

Kannattaisikohan tarkistaa tapahtumien hintoja? Näyttävät olevan suhteellisen korkeat tällä hetkellä.

Vuonna 2010 Lexin tapahtumissa tullaan säilyttämään edellisvuosien hintataso, mutta joitakin poikkeuksia toki tullaan ja joudutaan tekemään. Palautteen saapuessa hyvin harvan tapahtuman hintatiedot olivat esillä, joten oletan palautteen lähinnä liittyneen Gladiaattorisitsien hintaan, sillä onhan 13€ sitseistä aika paljon. Normaalisitseistä poiketen tämän lipun hintaan sisältyy kuitenkin vielä lippu suuriin jatkobileisiin ja se nostaa tapahtuman kokonaishintaa. Pyrimme toki järjestämään kaikki tapahtumamme jäsenistöllemme mahdollisimman edullisesti.

Ystävällisin terveisin,

Tiedotustoimikunnan puheenjohtaja

Saara Ingström

T-REX

Hei! Miksi pj. Puolakainen näyttää hieman Tyrannosaurus Rexiltä hallituskuvassaan. Lähinnä viittaan pieniin käsiin. Onko kyseessä kunnianosoitus vuonna 2008 Lexin wappukemuissa esiintyneelle legendaariselle bändille Tyrannosaurus Lexille?

Terv. Sulava-Samuli

Kyllä, vappuna tulemme varmaan näkemään jonkinlaisen tributen Tyrannosaurus Lexille.

Ystävällisin terveisin,

Photoshopin haltija,

Saara Ingström

Hei, Katrinin tekemät kirjoitusvirheet lexinfo-viesteissä häiritsevät suuresti, koska hän itse jaksaa nipottaa muiden vastaavista.

Terv. Katrinin "ystävä"

Katrin saa kyllä sapiskaa!

Ystävällisin terveisin,

likinäköinen tiedtoustoimikunnan pj,

Saara Ingström

Hienoa, uusi hallitus!

Kiitokset heti vuoden aluksi uudelle hallitukselle myös näin palautapalstan kautta: Anonyymin palautepalstan palauttaminen sivuille oli hieno ja uljas teko teiltä! Palautepalsta kun mahdollistaa myös arkaluontoisen kritiikin antamisen yhdistyksen toiminnasta. Ilman tervettä kritiikkiä ei yhdistyksen toimintaa voitaisi kehittää jäsenistön kannalta parhaaksi mahdolliseksi...

Terv. Anonyymi Teusa

Kiitoksia kannustavasta palautteesta!